Comment utiliser ton agenda (papier) en 4 étapes :



✨On démarre 2021, et si tu passes par-là, j’en profite pour te souhaiter une très belle année ! ✨


Tu viens d’acheter ton agenda pour cette année et tu cherches à maximiser son utilisation ?

Si comme moi, tu aimes l’écriture et que tu fais de ton agenda papier ton meilleur allié au quotidien, je te livre ici mon organisation en 4 étapes.


Etape n° 1 / Une fois par an :

✅ Les projets :

Je commence par un thème qui me met en joie 🤗, je recense et liste les projets auxquels j’aimerai donner vie cette année. C’est un beau moment d’introspection. Je prends le temps d’y penser, de les choisir, j’y met de la couleur 🎨.

Plus tard, en juin, je ferai un point sur la mise en œuvre de ces projets et un bilan en d’année.

🎂 Les anniversaires :

Je reporte de mon agenda précédent les anniversaires à ne pas oublier (sur la page mensuelle dédiée). Si j’ai déjà des idées cadeaux 🎁, je les note aussi pour ne pas oublier.

🏝 Les vacances :

Enfin je note toutes les vacances scolaires dans les calendriers mensuels en fonction de notre zone (chez nous, zone B), mes congés et ceux de mon mari si j’en connais déjà les dates.



Etape n° 2 / Une fois par mois :

✅ Les rituels du mois :

Mon moment préféré, un RDV avec moi-même 😌 pendant lequel je réfléchis à ce que j’ai envie de mettre en place comme rituel. Je commence par faire le point sur ceux que j’avais déjà mis en place, qui me conviennent et que je vais garder. Puis ceux que je veux conserver mais différemment (récurrence, horaires, etc…) et ceux qui ne m’ont pas convenu et que je choisi de supprimer et/ou remplacer.

Pour te donner un exemple, une nouvelle habitude que j’ai mise en place récemment, laisser mon téléphone📱 en bas quand je vais me coucher et lire 📖 plutôt que de scroller. Cela me convient super bien et ça a été plus simple que ce que je croyais à mettre en place.

Donc je garde sans hésiter.

Nouvelle habitude à intégrer, plus de sport ! 🏋🏼‍♀️ depuis que je travaille à la maison et avec la pandémie du Covid 19, je ne sors quasiment plus et le sport devient un incontournable ! je l’intègre donc dans mon rituel du mois et dans mon agenda comme un RDV.


Tu l’auras compris, écrire et planifier ses rituels est un moment sympa de réflexion sur tes envies et permets aussi d’avoir plus de rigueur pour les faire vivre.


🎂 Les anniversaires :

Une fois, les rituels du mois listés, je passe aux anniversaires du mois pour les reporter sur les jours concernés dans le semainier (j’y mets de la couleur, des dessins ✍🏻, mais tu peux aussi mettre des stickers si tu le souhaites)


📅 Les RDV :

Je vérifie et j’inscris dans le calendrier mensuel les RDV déjà programmés et je les note aux jours et heures concernés


📝 La TO DO mensuelle :

Et vient le temps de rédiger la To Do List du mois, en scindant le pro du perso. Je liste tout d’abord toutes les tâches (d’abord le perso puis le pro, mais tu peux aussi faire l’inverse) en les regroupant par thème, que ce soit les tâches récurrentes (qui reviennent chaque mois) et j’ajoute les nouvelles.

Exemple en perso : Fabriquer la lessive liquide + poudre, les pastilles lave-vaisselle, trier et ranger le linge, faire les menus de la semaine, les courses en fonction, préparer les légumes, etc..

Exemple en pro : préparer la mindmap de la prochaine création, jeter sur papier 🚀 l’ensemble des idées par rubrique, réaliser le moodboard, construire l’ossature, créer les illustrations, etc…


📅 J’écris également les RDV à prendre dans le mois,



Etape N°3 / une fois par semaine (le vendredi en fin d'am):

Je commence par checker les rdv 📅 de la semaine, et ensuite,


Je reprends la To Do du mois 📝 , je regarde les tâches à réaliser que je veux reporter, pour la semaine. J’adapte en fonction des RDV déjà prévu ou à venir (réunion, temps de préparation de réunion, etc…).

Une fois que j’ai identifié les tâches à intégrer à ma semaine (selon mes objectifs), je commence par les hiérarchiser par ordre de priorité (j’utilise la matrice d’Eisenhower), celles à traiter en priorité, celles à planifier, celles à déléguer, celles à abandonner (ou reporter à la semaine suivante ou plus tard).

En les reportant dans ta semaine, tu peux utiliser un code couleur 🌈 (pro/perso, enfants/sport, organisation maison, priorités, etc...).


Je répartis les tâches à faire par bloc de temps en intégrant les temps de préparation et les temps de trajets s’il y en a.


Et surtout, je laisse des plages de temps libres pour faire face aux imprévus. Il y en a toujours ! C’est la vie ! Je te conseille de les adapter à ton activité et à les répartir sur la semaine



Et l'étape n°4 / chaque jour :

Je jette un œil aux rdv, 📅 réunions du jour, ce qui est déjà programmé, puis je reprends ma to do list 📝, préparée cette fois la veille au soir avant de quitter mon bureau (même si je travaille à la maison) et j'intègre ce que j'ai à faire dans l'agenda du jour.

De nouveau, laisse des plages de temps libres pour faire face aux imprévus.


En fin de journée je t’invite à écrire ta To Do 📝 pour le lendemain, tu libères ton cerveau pour la soirée !


Voilà 😀 tu sais désormais comment j’optimise l’organisation de mon agenda en 4 temps. Finalement, c’est un peu comme un rituel mensuel, hebdo puis chaque jour. Du coup ça se fait plutôt rapidement (sauf pour les rituels où je prends volontairement le temps).

N’hésite pas à me dire en commentaire comment tu organises ton agenda papier de ton côté.

J’espère que cet article t’aura aidé à trouver un rythme d’organisation pour ton agenda📔. La prochaine fois, nous parlerons de productivité où comment être pus efficient en 6 Astuces.

A bientôt ! 👋🏻







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